📘 Guía Paso a Paso del Sistema de Gestión Escolar Venezolano – 2026
📘 Guía Paso a Paso del Sistema de Gestión Escolar Venezolano – Noviembre 2025
El Sistema de Gestión Escolar (Gescolar) del Ministerio del Poder Popular para la Educación de Venezuela es una plataforma digital clave para la administración escolar. En esta guía práctica, te explicamos de forma clara y detallada cómo realizar los principales trámites, desde el inicio de sesión hasta la inscripción de estudiantes y la gestión de secciones.
🔐 1. Inicio de Sesión y Acceso al Sistema
Para ingresar al Sistema de Gestión Escolar, sigue estos pasos:
🌐 Visita el enlace oficial: http://gescolar.mppe.gob.ve
👤 Introduce tu usuario y contraseña asignados.
🖱️ Haz clic en el botón “Ingresar”.
⚠️ Nota importante: Se recomienda desactivar el traductor automático del navegador antes de acceder, ya que puede alterar términos clave del sistema.
🧭 2. Navegación Inicial en la Plataforma
Una vez dentro del sistema:
🏫 Selecciona la Institución Educativa que deseas gestionar.
📚 En la pantalla de la institución, haz clic en “Inscripciones Año Escolar 2025 – 2026”.
📂 Se desplegarán los niveles, grados y secciones. Elige el grado y sección correspondiente.
📝 3. Inscripción de Estudiantes
Existen dos flujos principales:
🔁 A. Estudiantes con prosecución (continuidad)
📋 Visualiza el listado de estudiantes cargados.
✅ Selecciona el estudiante y haz clic en “Inscribir”.
❌ Si un estudiante ya no pertenece a la institución, usa la opción “Eliminar”.
🆕 B. Nuevos ingresos
➕ Dentro de la sección correspondiente, haz clic en “Registrar Estudiante”.
🧾 Completa toda la información obligatoria en la ficha.
📄 4. Completar la Ficha del Estudiante
Para editar o registrar datos:
✏️ Haz clic en “Editar” (parte superior izquierda).
🔴 Completa todos los campos marcados con asterisco (*), que son obligatorios.
📌 Incluye:
🎂 Fecha de nacimiento (año, mes, día)
📍 Lugar de nacimiento (estado, municipio, parroquia)
🏠 Domicilio (estado, municipio, parroquia, dirección)
♿ Discapacidad o neurodivergencia (si aplica)
📎 Documentos adjuntos: partida de nacimiento y cédula de identidad
👨👩👧 Datos del representante/familiar (obligatorio)
🧬 Consanguinidad: se recomienda seleccionar “Madre” y activar “Representante Legal”.
💡 Consejo: La cédula escolar se genera automáticamente después de actualizar los datos del estudiante y registrar al representante.
✅ 5. Finalización de la Inscripción
✔️ Haz clic en “Aceptar” al terminar de completar los datos.
💾 En la pantalla del estudiante, pulsa “Guardar” (parte superior izquierda). Esto habilitará el botón “Inscribir”.
📌 Haz clic en “Inscribir” y confirma en la pantalla de validación.
🔄 Caso especial: Estudiante repitiente
☑️ Marca la opción “Repitiente”.
🤖 El sistema autocompletará el período anterior.
✔️ Confirma con “Aceptar”.
🔄 6. Cambios y Anulaciones
🔀 Cambio de sección: Selecciona “Cambiar sección”, elige la nueva sección y confirma.
🛑 Anular inscripción: Usa la opción “Anular Inscripción” y confirma.
➕ 7. Agregar un Nuevo Grado y Sección
📂 Ve al menú “Secciones”.
➕ Haz clic en “Nueva Sección”.
🧾 Completa:
🎓 Modalidad de estudio
📘 Nivel de estudio
📑 Plan de estudio
📆 Período (grado)
🔠 Sección
👨🏫 Profesor (opcional)
💾 Guarda los cambios.
⚠️ 8. Consideraciones Generales Importantes
🌐 Traductor del navegador: Desactívalo antes de usar el sistema para evitar errores en la terminología.
✅ Confirmación del sistema: Espera siempre el mensaje de confirmación antes de cambiar de pantalla para evitar pérdida de datos.
👶 Registros especiales: Los estudiantes de 1er grupo de Maternal, Preescolar, 1er grado, 1er año de Media General/Técnica, y 1er período/semestre de Jóvenes/Adultos y Misión Ribas deben ser registrados como nuevos, aunque la institución tenga todos los niveles.
📌 Secciones faltantes: Si faltan secciones o estudiantes del período anterior, regístralos manualmente como nuevos.
🆔 Cédula escolar: Se genera automáticamente tras actualizar datos del estudiante y representante.
✨ Esta guía pretende facilitar el uso del Sistema de Gestión Escolar y optimizar los procesos administrativos en las instituciones educativas venezolanas. Si sigues estos pasos, podrás realizar inscripciones y gestiones con mayor eficiencia y precisión.
